Aktuelles: Die Hauptanmeldung der Teilnehmenden geht bis zum
31.03.30.04.2025.
Weitere Informationen oder direkt zur Anmeldung für Stämme.
Die Unterlagen der Landesversammlung findet ihr hier. Vorsicht: danach hat sich der Material- und Personentransport geändert.
Hier findet ihr eine Sammlung aller aktuellen Informationen zum Sommerlandeslager 2025 in Ratzeburg. Diese Seite wird laufend aktualisiert.
Bei Fragen schreibt uns gerne an solala
vcp-westfalen.de.
Allgemeine Infos
Das Sommerlager findet vom 16. bis 25. August 2025, für 10 Tage in Ratzeburg statt. Es richtet sich an alle ab der Jungpfadfinder*innen-Stufe, wobei ihr gerne auch Pfadis der Kinderstufe mitbringen könnt. Das Thema ist „Reise durch die Tierwelten“. Der Lagerbeitrag beträgt 290€*. Darin enthalten ist –neben Unterkunft, Programm und Verpflegung– dieses Mal auch die Anreise der Teilnehmenden.
Jetzt in den Kalender eintragen: solala.ics
Organisatorisches
Ansprechpartner
Kontaktdaten
- Lagerleitung: Joran, Marius, Nico (solalavcp-westfalen.de)
- Programm: Birte, Verena (solala-programmvcp-westfalen.de)
- Infrastruktur: Nico (solala-infrastrukturvcp-westfalen.de)
- Technik: Marius, Lasse (solala-technikvcp-westfalen.de)
- Hajkzentrum: Linus (solala-hajkzentrumvcp-westfalen.de)
Ablauf
Die Anreise der Gruppen (Stämme und Teilnehmende) beginnt am Samstag, 16.08.2025 um 12:00 Uhr und das Lager endet Montag, 25.08.2025. Stämme können bei Bedarf Freitag, 15.08. ab 12:00 Uhr mit einem Vortrupp aufbauen.
Die Zeit davor wird zum zentralen Aufbau benötigt. Wir freuen uns über Unterstützung, Stellengesuche finden sich weiter unten auf der Seite. Wir müssen zwingend mit der Anmeldung in Lama wissen, wer wann kommt, um Verpflegung und Anreise (Busse) zu planen.
Anmeldung
Wir nutzen die Veranstaltungssoftware Lama. Du benötigst einen Lama-Benutzer-Account, den du einfach unter lama.vcp.de/solala anlegen kannst – vielleicht hast du aber auch schon einen vom AG-Nord-Pfingstlager.
Überblick:
Oktober/November 2024 = Voranmeldung der Stämme- Februar/März 2025 = Anmeldung der Teilnehmer*innen durch ihren Stamm
Anleitung für Stämme / Anleitung für Alle
Anmeldeschluss ist der 30.04.2025 (ursprünglich 31.03.) 09.03.2025 = Deadline für die Suche nach zentralen Programm-Mitarbeitenden
Bitte meldet euch unter solala-programmvcp-westfalen.de- 31.05.2025 = Deadline Zahlung Lagerbeiträge der Stämme ans Land
Voranmeldung
Die Voranmeldung für Stämme ist beendet. Falls dein Stamm noch nicht in Lama angelegt ist, kannst du ihn nachtragen. Eine Anleitung dazu findest du unter vcp-westfalen.de/solala/voranmeldung
Hauptanmeldung
Bei der Hauptanmeldung wird deine Gruppe/Stamm zum SoLaLa angemeldet und alle Teilnehmer*innen hinzugefügt.
Veranstalter
Für die Anmeldung der Teilnehmer*innen sind die jeweiligen Stämme verantwortlich. Anschließend müssen alle Teilnehmer*innen online ans Land übermittelt werden. Veranstalter ist der VCP Land Westfalen e.V., vertreten durch die Lagerleitung. Die Aufsichtspflicht liegt bei den jeweiligen Gruppenleitungen der Orte.
Lagerbeitrag / Arten der Teilnahme
Die reguläre vollständige Teilnahme als Teilnehmer*in, Mitarbeiter*in, Helfer*in, etc. beinhaltet die kompletten 10 Tage incl. Programm, Verpflegung, Unterkunft und Anreise und kostet 290€ pro Person.
Eine teilweise Teilnahme ist möglich: 35€/Nacht bis zu 4 Nächte. Ab 5 Nächten fällt der vollständige Lagerbeitrag an. Kinder bis einschließlich 5 Jahre sind kostenfrei.
Sollte der Lagerbeitrag für manche eurer Teilnehmenden ein Hindernis sein, sprecht uns bitte an, niemand soll deshalb zu Hause bleiben. Es gibt verschiedene Fördermöglichkeiten und wir wollen einen reduzierten Lagerbeitrag für Härtefälle ermöglichen. Für weitere Informationen wendet euch vertrauensvoll an die Lagerleitung (Joran, Marius, Nico) unter solalavcp-westfalen.de oder die Hauptberuflichen im Landesbüro (Lejla, Tabea) unter landesbuerovcp-westfalen.de.
Rahmenbedingungen
- Wir müssen uns den Platz, die Sanitäreinrichtungen und die zentrale Küche mit anderen Gruppen teilen
- Keine Wohnmobile / Wohnwagen auf dem Zeltplatz erlaubt
- Führungszeugnisse aller TN ab 16 Jahren (Gruppenleitungen ab 14 Jahren) nicht älter 25.08.2020.
- Veranstaltungsbezogene Präventionsschulung für zwei Personen pro Stamm und zentrale Mitarbeitende.
- Ein Ersthelfer je angefangene 10 TN benötigt: Offizieller Erste-Hilfe-Kurs nach dem 25.08.2023.
- Dezentraler Materialtransport jeder Gruppe in Eigenverantwortung
- Auf Grund zu geringer Anmeldezahlen voraussichtlich dezentrale Anreise der TN-Gruppen mit öffentlichem Nahverkehr, Informationen folgen nach dem Anmeldeschluss.
Sonderurlaub
Berufstätige Pfadis können fürs SoLaLa Sonderurlaub beim rdp NRW beantragen. Der Prozess ist auf der Seite Sonderurlaub beschrieben. Hier geht’s direkt zum Formular, hilfreiche Tipps gibt’s in der Ausfüllhilfe:
(Anklicken zum Vergrößern)
Bei Standard-Teilnahme wird Sonderurlaub vom 18.08. bis 25.08.2025 also für 6 Tage benötigt.
Präsentationen
Hier findet ihr die Informationen von Veranstaltungen wie Landesrat oder -versammlung:
Mithelfen
Hier findet ihr Hilfeersuchen der verschiedenen Bereiche. Bitte gebt eure Fähigkeiten und Zertifikate bei der Anmeldung in Lama an.
Programm
- Storyline
- Theater (planen oder/und Schauspieler*in sein)
- Workshops (planen oder/und Kisten packen oder/und durchführen)
- Geländespiel (planen oder/und als Stationsposten)
- Erwachsenen-Arbeit
Du willst ins Programm-Team, hast eine (Workshop-) Idee, oder möchtest uns was mitteilen?
Sonstiges
- Rettungsschwimmer*innen
- Sanitäter*innen
- Familien-Teillagerleitung
Werbematerial
Vorlagen und Grafiken
In SharePoint findet ihr eine Sammlung von Vorlagen und Elementen, die ihr nutzen könnt, insbesondere eine Einladung für Gruppenkinder und eine Anmeldevorlage:
Einladungsvorlage
Hier eine Vorlage zum Ausfüllen und Druck auf A4 Doppelseitig:
Hier eine Vorlage, wie der VCP Bocholt das SoLaLa bei den TN beworben hat. Bitte beachtet, dass euer Lagerbeitrag abweichen kann (Landesanteil sind 290€).
Anmeldeformular
Bitte fragt von euren TN folgende Informationen ab: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Adresse, Anreiseart, Fotoerlaubnis, eFZ, Unverträglichkeiten, Anwesenheitszeitraum, Beitragsart. Diese Angaben werden für die Anmeldung in Lama benötigt. Bei Mitarbeitenden wird zudem die E-Mail-Adresse und Handynummer benötigt. Deutlich erleichtert wird die Anmeldung, wenn zudem die VCP-Nummer bekannt ist.
Hier eine Vorlage für ein mögliches Anmeldeformular:
Beachtet bitte, dass diese Vorlage nicht alle Felder enthält (Anreiseart fehlt) und durch euch angepasst werden muss (Lagerbeitrag und Stammesname). Zudem muss die Anmeldung nur an den Stamm zurück, das Land benötigt keine Papieranmeldungen, sondern nur die Anmeldung in Lama.
Postkarte
Informationsstand:
