Belege

Um Kosten erstattet zu bekommen, fülle einen den Beleg aus und sende ihn ausgefüllt samt Quittungen an belegevcp-westfalen.de oder per Briefpost ans Landesbüro.

Diese Anleitung richtet sich an Landesmitarbeitende; nicht an Stämme und deren Veranstaltungen.

1. Belege

2. Ausfüllen

Fülle alle geforderten Angaben aus und unterschreibe den Beleg entweder digital oder drucke, unterschreibe, scanne den Beleg.

  • Fahrtkostenbeleg: ÖPNV-Tickets werden als Scan benötigt oder du sendest die Originale ans Landesbüro. Für Autofahrten werden keine Quittungen benötigt.
  • Sammelbeleg: Es werden zudem Scans aller Quittungen benötigt oder du sendest die Originale ans Landesbüro. Quittungen für Veranstaltungen (z.B. Einkaufsbelege vom Supermarkt) werden immer im Original benötigt.

3. Einschicken

Per E-Mail

Sende Beleg und Quittungen an belegevcp-westfalen.de.

Per Briefpost

Sende Beleg und Quittungen per Post ans Landesbüro:

VCP Land Westfalen e.V.
Syburger Dorfstraße 135
44265 Dortmund

Andere Wege (z.B. WhatsApp) werden nicht akzeptiert.