votesUP ist das Veranstaltungtool der Landesversammlung.
- Es zeigt die Tagesordnung und den gerade aktiven TOP,
- ermöglicht Abstimmungen und Wahlen durch die Stimmberechtigten
- und führt die Redeliste incl. GO-Anträgen.
Login
Direkter Link zu votesUp. Wie du einen Account erhältst steht unter Einwählen.
Redeliste
Die Redeliste einsehen, selbst auf die Redeliste setzen und GO-Anträge abgeben.
Abstimmungen
Wahlen und Abstimmungen
Voraussetzungen
votesUP funktioniert in allen modernen Browsern. Idealer Weise nutzt du die Anwendung auf einem Computer, ebenfalls möglich ist ein Tablet, wobei auf dem Tablet nicht gleichzeitig für Zoom genutzt werden sollte. Du benötigst einen Account, den du mit der Anmeldung zur Veranstaltung erhältst.
Einwählen
Folge diesen Schritten:
1. Anmelden
Um Zugriff auf votesUp zu erhalten musst du dich bis zum 12.05. unter https://anmelden.vcp-westfalen.de/lv21 zur Landesversammlung angemeldet haben und während der LV Zugriff auf die E-Mail-Adresse haben, mit der du dich angemeldet hast.
Das gilt neben Delegierten auch für alle anderen Teilnehmer*innen, also auch für Sprecher*innen und Gäste, da die Redeliste über votesUp geführt wird und diese Personen sich anderenfalls nicht melden könnten.
2. Erster Login
Öffne votesUp unter
https://votesup.eu/?lv21vcpw
Gib die E-Mail-Adresse ein, mit der du dich zuvor zur Veranstaltung angemeldet hast.
Wähle ein beliebiges Passwort und gib dieses ein. Es wird für alle folgenden Logins bei votesUP genutzt.
3. Verifizierung
Um dich zu verifizieren, sendet votesUP! dir einen Code per E-Mail. Dies könnte ein paar Sekunden dauern.
Öffne dein E-Mail-Programm und kopiere den Code aus der Mail von votesUp in die Anmeldemaske von votesUp.
Anschließend gelangst du zur Startseite:
Bei technischen Schwierigkeiten wende dich bitte an den Support:
+49 231 58692820 oder admin@vcp-westfalen.de oder ganz akut dringend im Zoom-Chat.
Menü
Im Menü gibt es folgende Navigationspunkte. Besonders relevante Punkte sind in der Tabelle fett markiert und ggf. zu separaten Anleitungen verlinkt:
| Icon | Funktion | Beschreibung |
|---|---|---|
| 🏠 / 🗳 | Startseite & Abstimmungen | Wenn gerade eine Abstimmung/Wahl aktiv ist, erscheinen die Optionen hier. |
| 👥 | Teilnehmer*innen | In der Teilnahmeliste kann man sehen, wer die Veranstaltung aktuell besucht und den Personen Nachrichten senden. |
| ✉️ | Nachrichten | Hier werden eingegangene Nachrichten angezeigt. |
| 📊 | Ergebnisse | Die Ergebnisse von Abstimmungen/Wahlen können hier im Nachhinein nachvollzogen werden. |
| 🗓 | Tagesordnung (TOPs) | Zeigt die aktuelle Tagesordnung, sowie den gerade aktiven TOP. Die ursprünglich geplante Tagesordnung findet sich in den Dokumenten. |
| 🎤 | Redeliste & GO-Anträge | Hier finden sich alle Personen, die sich zu Wort melden oder einen Antrag an die Geschäftsordnung gestellt haben. Unter dem Menüpunkt kann man sich auch selbst auf die Redeliste setzen und Stimmberechtigte können dort GO-Anträge stellen. |
| 👤 | Profil | Im Profil kann das Passwort und die Sprache von votesUP geändert werden. |
| 🏃 | Abmelden | Um votesUP zu verlassen, klicke auf Abmelden |
Die Seite aktualisiert sich nur alle 20 Sekunden automatisch. Wenn eine Abstimmung beginnt oder du die aktuelle Redeliste sehen möchtest, klicke bitte erneut auf den jeweiligen Menüpunkt oder aktualisiere die Seite im Browser (F5).
Stimmberechtigung
Der LVV wird zu Beginn der LV die Stimmberechtigten feststellen. Bis zu diesem Zeitpunkt werden in votesUP Alle als „Gast“ geführt.
Stimme übertragen
Um die Stimme an eine*n anderen Delegierte*n zu übergeben gehe wie folgt vor:
- Schreibe in den Zoom-Chat, dass du deine Stimme übertragen möchtest und an wen.
Diese Person MUSS ihrerseits gewählte*r Delegierte*r oder Ersatzdelegierte*r sein. - Idealer Weise meldest du dich zudem mündlich und weist auf den Wechsel hin, z.B. in einem Redebeitrag.
- Das Orga-Team überträgt deine Stimme in votesUP auf die andere Person.
Fehlermeldungen
| Meldung | Erläuterung | Lösung |
|---|---|---|
| „Es können nur vorregistrierte Token verwendet werden“ | votesUP kennt deine E-Mail-Adresse nicht | Stelle sicher, dass du exakt die E-Mail-Adresse eingegeben hast, mit der du dich zur LV angemeldet hast (anmelden.vcp-westfalen.de/lv21) |
| „Es können nur vorregistrierte Token verwendet werden“ | Du bist nicht zur LV angemeldet? | Wende dich per E-Mail an lvv@vcp-westfalen.de |
| „Du bist nicht stimmberechtigt“ | Du hast kein Stimmrecht | Stelle sicher, dass deine Sprecher*innen die Delegiertenmeldungen und eine Kopie des MVV-Protokolls (fristgerecht) eingereicht haben. Wende dich per E-Mail an lvv@vcp-westfalen.de |
Vollständige Anleitung
Eine sehr ausführliche Anleitung zu votesUP findet sich unter https://votesup.eu/manual.
Support
Falls du technische Schwierigkeiten haben solltest, erreichst du den Support während der LV unter +49 231 58692820 oder admin@vcp-westfalen.de oder ganz akut dringend im Zoom-Chat.
