Das VCP Land Westfalen wechselt den E-Mail-Anbieter von Webgo zu Microsoft.
Auf dieser Seite wird die Umstellung beschrieben und was zu tun ist, um weiterhin E-Mails empfangen und senden zu können.
TL;DR – Was muss ich tun?
Stelle sicher, dass du einen Microsoft-Account hast. Rufe deine Mails wie bisher und zudem aber auch bei Microsoft/outlook.com ab. Anleitungen zur Einrichtung findest du unten. Bis zur Umstellung erhältst du Mails im alten Webgo-Account und nach der Umstellung im neuen Microsoft-Account.
Aktueller Stand
Momentan gibt es drei Möglichkeiten E-Mails über @vcp-westfalen.de zu erhalten – immer über Webgo.
Bereits bestehende Microsoft-Accounts werden hingegen noch nicht für E-Mails genutzt.
Zukünftiger Stand
Nutzer:innen persönlicher Postfächer bei Webgo (z.B. alice@vcp-westfalen.de) wechseln zu Microsoft. Sollte bereits ein Microsoft-Account bestehen, kann dieser kombiniert werden, ansonsten wird ein neuer Account angelegt. Jede Person mit Amt benötigt einen Microsoft-Account.
Verteilerlisten werden ebenfalls nach Microsoft übernommen, entweder weiterhin als Weiterleitung oder als Microsoft-Teams-Gruppe.
Weiterleitungen an externe Anbieter werden nicht mehr unterstützt.
Ablauf der Umstellung
Die Umstellung erfolgt in mehreren Phasen:
- Einrichtung von Microsoft Accounts
Alle bisherigen E-Mail-Nutzer:innen erhalten Microsoft-Accounts und die Verteilerlisten werden zu Microsoft übernommen. Am Besten richten sich alle Nutzer:innen sowohl den alten, als auch den neuen Account auf ihren Geräten ein, um einen reibungslosen Übergang zu haben. - Umstellung des Mailservers
Neue E-Mails gehen nur noch bei Microsoft und nicht mehr bei Webgo ein. - Umstellung der Mailclients
Falls noch nicht geschehen, stellen alle Nutzer:innen ihren Mail-Abruf auf outlook.com um. - Optional: Übertragen alter E-Mails
Alte E-Mails können von Webgo zu Microsoft übernommen werden, siehe unten.
Folgende Grafik zeigt die Umstellung ausführlich am Beispiel von „Alice“, die eine @vcp-westfalen.de-Adresse hat.
Fragen & Antworten
Ich erhalte E-Mails momentan an meine private Adresse bei Gmail, web.de, Gmx, etc. – Was muss ich tun?
Wenn du ein Amt innehast oder regelmäßig auf Landesebene aktiv bist, benötigst du einen Microsoft-Account. Mit diesem kannst du E-Mails senden & empfangen, auf den Kalender zugreifen, mit anderen Personen chatten und an Besprechungen teilnehmen.
Wie bekomme ich einen Microsoft-Account?
Bitte melde dich bei Marius unter admin
vcp-westfalen.de.
Mein Microsoft-Account endet auf @vcplandwestfalen.onmicrosoft.com aber ich habe auch eine E-Mail-Adresse @vcp-westfalen.de – Was ändert sich?
Wenn du vor der Umstellung eine @vcp-westfalen.de-Adresse hattest, behältst du diese auch nach der Umstellung. Hattest du aber bisher einen Microsoft-Account mit @vcplandwestfalen.onmicrosoft.com-Adresse, wird dieser auf deine @vcp-westfalen.de-Adresse geändert. Nach der Umstellung ist dein Microsoft-Benutzername demnach vorname.nachname@vcp-westfalen.de anstatt vorname.nachname@vcplandwestfalen.onmicrosoft.com
Wie kann ich meine E-Mails abrufen?
Hier die alten und neuen Daten zum Vergleich. Am einfachsten ist es die Outlook-App bzw. Anwendung zu verwenden. Alternativ kann der Account auch in beliebigen Mailprogrammen hinterlegt werden, z.B. in Thunderbird.
| Bisher (Webgo) | Neu (Microsoft) | |
| E-Mail-Adresse | vorname.nachname @vcp-westfalen.de | vorname.nachname @vcp-westfalen.de oder @vcplandwestfalen.onmicrosoft.com |
| Webmail | https://server15.webgo24.de/webmail | https://outlook.office365.com |
| Benutzername für Login | webXXXpXX (X sind verschiedene Ziffern) | vorname.nachname @vcp-westfalen.de oder @vcplandwestfalen.onmicrosoft.com |
| Passwort | Webgo-Passwort | Microsoft-Passwort |
| Posteingang | Protokoll: IMAP Server: server15.webgo24.de Port: 993 Verschlüsselung: SSL/TLS Authentifizierung: Passwort, normal | Protokoll: IMAP Server: outlook.office365.com Port: 993 Verschlüsselung: SSL/TLS Authentifizierung: OAuth2 |
| Postausgang | Protokoll: SMTP Server: server15.webgo24.de Port: 587 Verschlüsselung: STARTTLS Authentifizierung: Passwort, normal | Protokoll: SMTP Server: smtp.office365.com Port: 587 Verschlüsselung: STARTTLS Authentifizierung: OAuth2 |
| App | – | Outlook für Android Outlook für iOS Outlook für Windows Outlook für macOS |
| Anleitungen | Einrichtung in Thunderbird Einrichtung in Outlook (Windows) Einrichtung unter Android Einrichtung unter iOS | Einrichtung in Thunderbird Einrichtung in Android Outlook-App Einrichtung in Android E-Mail-App Einrichtung in iOS Outlook-App Einrichtung in iOS E-Mail-App |
Wie kann ich meine E-Mails auf dem Smartphone abrufen? Soll ich Outlook oder die Mail-App nehmen?
Es gibt zwei Möglichkeiten: Die Outlook-App herunterladen oder den Account über die normale E-Mail-App zu nutzen. Beides hat Vor- und Nachteile:
| Outlook-App | E-Mail-App (als Exchange-Konto) | |
| Vorteil | + Einfach einzurichten + Look&Feel von MS365 | + Ist bereits vorinstalliert + Synchronisiert auch Kontakte und Kalender + Alle E-Mail-Accounts in einer App |
| Nachteil | – Muss separat heruntergeladen werden | – Minimal schwerer einzurichten |
| Anleitungen | Einrichtung in Android Outlook-App Einrichtung in iOS Outlook-App | Einrichtung in Android E-Mail-App Einrichtung in iOS E-Mail-App |
Wie kann ich meine alten E-Mails bei Webgo abrufen?
Der bisherige Account (webXXXpXX) bleibt bis zum Jahresende aktiv. Solange kannst du dich weiterhin bei Webgo anmelden und alte Mails abrufen – neue Mails werden dort aber nicht mehr zugestellt.
Zum Abrufen hast du folgende Optionen:
- Per Webmail unter https://server15.webgo24.de/webmail (siehe oben)
- Per IMAP mit deinem Smartphone oder PC (siehe oben)
- z.B. mit Thunderbird
- z.B. mit Outlook unter Windows
Wie kann ich meine alten E-Mails von Webgo zu Microsoft übernehmen?
Wenn du deine alten Webgo-Mails auch in deinem Microsoft-Postfach haben möchtest, kannst du sie kopieren, indem du dir beide Accounts in Thunderbird einrichtest (siehe oben), alle Mails markierst und dann „Kopieren in“ verwendest:
Alternativ kannst du E-Mails auch per Drag-and-Drop zwischen Ordnern verschieben/kopieren.
