Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistent*in gesucht

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Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistent*in gesucht

Der Verband Christlicher Pfadfinderinnen und Pfadfinder (VCP) Land Westfalen e.V. sucht möglichst zum 01.02.2019 eine*n

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG / TEAMASSISTENT*IN (m/w/d)
auf Mini-Job-/450 €-Basis

Die Aufgabe des VCP Land Westfalen e.V. ist es, die Arbeit evangelischer Jugend im Bereich der Evangelischen Kirche von Westfalen und der Lippischen Landeskirche nach der Satzung des VCP e.V. zu fördern.
Für die Unterstützung unserer pädagogischen Bildungsreferentinnen sowie unserer ehrenamtlichen Geschäftsführung suchen wir eine*n engagierte*n Assistent*in.

Ihre Aufgaben sind

  • die Bearbeitung des laufenden Zahlungsverkehrs
  • die Mitwirkung bei der Finanzbuchhaltung und beim Jahresabschluss
  • die Bearbeitung von Veranstaltungsabrechnungen
  • die Beantragung und Abwicklung von Drittmitteln und Zuschüssen
  • die Mitgliederverwaltung
  • die Bearbeitung von Anfragen und Reservierungen unserer Selbstversorgerhäuser sowie das Erstellen von Gästerechnungen
  • das Zuarbeiten der Bildungsreferentinnen durch allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben

 

Sie verfügen über

  • Erfahrungen in der Bearbeitung von Zahlungsverkehr und in der Kontierung von Rechnungen
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
  • eine sorgfältige, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • ein Organisatorisches Geschick, ein kompetentes, freundliches und verbindliches Auftreten
  • idealerweise Buchhaltungskenntnisse und Erfahrungen in der Abwicklung von Drittmitteln und Zuschüssen

 

Wir bieten Ihnen

  • eine angenehme, interessante und vielseitige Arbeitsstelle mit dem Umfang einer geringfügigen Beschäftigung
  • ein umfassend ausgestatteter, attraktiver Arbeitsplatz in unserem Landesbüro in Dortmund-Syburg
  • eine ausführliche Einarbeitung
  • flexible Gestaltung der Arbeitszeiten von 40 Stunden im Monat
  • Zusammenarbeit im Team mit zwei Bildungsreferentinnen und einer Verwaltungskraft
  • ein Umfeld mit motivierten Ehrenamtlichen
  • das Erleben der Vielfalt des Pfadfindens

 

Bitte senden Sie Ihre qualifizierten Bewerbungsunterlagen unter dem Stichwort „Assistenz“ per E-Mail bis zum 15.01.2019 an Herrn Niklas Tüpker unter bewerbungen@vcp-westfalen.de.

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am Abend oder am Wochenende in Dortmund statt.


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